Procedimientos Contables
Orion PLUS es un software de enfoque ADMINISTRATIVO con CONTABILIDAD AUTOMATICA. Es absolutamente necesario que tenga siempre presente la siguiente recomendacion:
ATENCION: Utilice las NOTAS INTERNAS/CONTABLES para todos los procesos contables para los cuales el sistema NO tenga una utilidad especifica. Uselas para CAUSAR NOMINA, registrar DEPRECIACION, AMORTIZACIONES, AJUSTES, SALDOS INICIALES, etc. NUNCA use las notas internas para COBRAR, PAGAR o MODIFICAR procesos iniciados Administrativamente por que no hay forma de asociar la Nota Interna con la Factura, CXP, EGRESO, COMPRA, etc. Para ello debe usar las opciones que le brinda el programa en el MENU de CARTERA.
RECOMENDACION: Para pago de GASTOS de conceptos multiples, IMPUESTOS, RETENCIONES, use la utilidad COMPROBANTES DE EGRESO.
RECOMENDACION: Para pago de GASTOS de conceptos multiples, IMPUESTOS, RETENCIONES, use la utilidad COMPROBANTES DE EGRESO.
A continuacion una guia de los procesos principales de la contabilidad:
| Gastos y Egresos de CONTADO y de un solo concepto | Cartera – Egresos, Pagos y CXP – Opcion 1 |
| Cuentas por Pagar de COMPRA de ARTICULOS | Almancen – Compra de Articulos a Terceros |
| Cuentas por Pagar de SERVICIOS y VARIOS | Cartera – Egresos, Pagos y CXP – Opcion 3 |
| Reembolso de Caja Menor (Gastos menores) | Cartera – Reembolso de Caja Menor |
| Egresos de Multiples conceptos (Ej: servicios publicos) | Contabilidad – Generar Comprobante Egreso |
| Nomina (pago de Contado sin causacion inicial) | Contabilidad – Generar Nota Interna/Contable |
| Pago de IMPUESTOS y RETENCIONES | Contabilidad – Generar Comprobante Egreso |
| Compra de ACTIVOS FIJOS de CONTADO | Contabilidad – Generar Comprobante Egreso |
| CONSIGNACIONES (de Caja a Bancos) | Cartera– Movimienteos CAJA <-> BANCOS |
| RETIROS (de Bancos a Caja) | Cartera– Movimienteos CAJA <-> BANCOS |
| Ajustes CONTABLES (Excepto grupos 11,13,14,22,23) | Contabilidad – Generar Nota Interna/Contable (Tipo: Ajuste Contable) |
| DEPRECIACIONES | Contabilidad – Generar Nota Interna/Contable (Tipo: Depreciacion) |
| AMORTIACIONES | Contabilidad – Generar Nota Interna/Contable (Tipo: Amortizaciones) |
| Constitucion del Fondo de CAJA MENOR (Una sola vez) | Contabilidad – Generar Nota Interna/Contable (Tipo: Libre) |