Caja / Recaudos
Con nuestro sistema contable podra registrar los pagos totales y parciales de FACTURAS y/o REMISIONES. Permite consultar de manera ágil todos los documentos pendientes de pago y recibirlos con diferentes formas de pago, cuenta con todas las medidas de seguridad para ser atendida por diferentes usuarios, cada uno con su cuadre y cierre de caja independiente, adicional a esto tiene la opción de imprimir recibos de caja de diferentes maneras dependiendo de la transacción y la necesidad del cliente.
Menú – CARTERA – Caja/Recaudos
Cargue el cliente que se encuentra asociado a la cuenta por cobrar a la que le va realizar el abono o recaudo.
Lea con atencion la instrucciones que el sistema le brinda y no olvide que podra ver videos de ayuda.
Use cualquiera de las casillas habilitadas para encontrar al clientes, clic en buscar y clic en el CÓDIGO para seleccionar el cliente que necesita.
El siguiente paso es seleccionar la cuenta a recaudar, clic en el cuadro (seleccionado en color rojo en la imagen) y continuamos con clic en Recaudar seleccionados o precione F8.
El siguiente formato le permite ingresa el medio de pago de la cuenta
- Verifique el valor total a pagar
- Medio de pago EFECTIVO: ingrese el valor en la casilla habilitada
- Otro medio de pago: Usar el +
NOTA: recuerda que puedes usar varios medios de pago.
Importante visualizar la casilla señalada en rojo del lado derecho para verificar los valores según el medio de pago y el total.
- Verifique la fecha de recaudo.
Continuamos con clic en GUARDAR (F8)
Ingresamos observaciones de ser necesario y clic en guardar
Este atento a la información que el sistema le informa.
Finalizado el proceso podrá imprimir el recibo.
